为了做好各项奖助学金评定工作,根据学校相关文件精神,结合人ufc下注登录实际情况,特制订本细则。
一、本细则所指员工奖助学金主要包括:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校综合奖学金、由学校相关部门下达指标的专项奖助学金、由个人或团体在集团设立的专项奖助学金。
二、指导思想
(一)公平。人ufc下注登录所有在校本科员工均有资格申请奖助学金。
(二)公正。严格按照各奖助学金评定要求评选。
(三)公开。评定过程员工全员参与,结果向全体员工公示。
三、评定机构职责
(一)学院成立员工奖助学金评定领导小组,全面负责各项奖助学金的评定,领导小组成员组成实行动态管理。
人ufc下注登录员工奖助学金评定领导小组成员如下:
组 长:马正亮 胡玉冰
副组长:马小军 金玉河
组 员:潘 巍 史春燕 宣莉 王文静 马静
(二)公司党政联席会议是员工奖助学金评定工作学院层面的终评机构,全权负责最终结果的确定。
(三)学院员工奖助学金评定领导小组副组长是员工奖助学金评定工作的负责人,其职责如下:
1、全面规划评定工作,负责评定小组日常事务的开展;
2、定期向组长汇报工作,向公司党政联席会议提交小组确定的奖助员工名单;
3、组织召开评定会议;
4、负责小组组成人员的动态管理;
5、根据学校要求,结合学院实际情况划定各年级受奖(助)名额;
6、担任评定结果公示的联系人;
7、负责与学校相关部门进行工作沟通。
(四)学院员工工作办公室是员工奖助学金评定的执行机构,员工工作办公室主任负责协调学院员工奖助学金评定、领导小组组长及副组长召开由小组全体成员参加的各奖助学金评定会议,并与副组长共同担任公示联系人。
(五)办公室设立员工奖助学金评定专职岗位,全面负责评定工作的组织实施,该岗位职责如下:
1、向员工及时以通知的形式告知员工奖助学金的评定、结果的公示;
2、向学校相关部门报送申报汇总表格;
3、设立专门档案,详细记录所有享受奖助学金员工基本情况、受奖(助)时间及金额,特别注意记录新生在生源地的受助情况;
4、以班级为单位建立经济困难员工基本情况汇总表;
5、按照学校要求发放奖助学金并做好发放记载。
(六)各年级主任是学院员工奖助学金评定领导小组的组成人员,奖助学金评定工作是其辅导员岗位的重要职责,具体职责如下:
1、深入、细致地调查了解本年级经济困难员工状况;
2、设立专门档案,详细记录所有享受奖助学金员工基本情况、受奖(助)时间及金额,特别注意记录新生在生源地受助情况;
3、做好受奖(助)员工的动态管理。
(七)各班团支部书记、班长是奖助学金评定班级工作层面的具体组织者,其职责如下:
1、及时、全面地向本班员工通报评定信息,宣传党和国家的各项资助政策;
2、协助年级主任做好本班员工家庭经济情况的摸底工作;
3、按照学院要求召开班级国家助学金评定会议。
四评定原则
(一)各项奖学金评定实行“好中选优”的原则。即以综合测评成绩为基础,综合考察成绩优异员工,具体原则按照相关奖学金评定办法执行,有下列情况之一的给予优先考虑:
①道德情操高尚,特别是在扶危助困、孝敬父母方面有先进事迹的;
②参加学校和学院各项学术活动、技能竞赛获得奖励的;
③外语通过大学英语四六级考试、计算机二级考试、其他各种技能等级考试的,如秘书资格证、导游证、人力资源师、心理咨询师等;
④有学术论文发表的,或在公开出版的刊物上发表多篇文章的;
⑤积极参加学校和学院社会实践成绩优异的;
⑥在校期间担任学校和学院主要员工干部,为学院工作做出贡献的。
⑦中共党员,为学院其他工作做出贡献的。
(二)各项助学金的评定实行“雪中送炭、综合考察、减少集中”的原则,享受助学金的员工应符合各项助学金评定的基本要求(如具有乡、街道办事处以上机构开具的家庭经济情况证明材料、《低保证》等)。
1、雪中送炭。即全面深刻地贯彻党中央、国务院的资助政策,把各项助学金发放给那些家庭经济确实困难、特别困难的员工,有下列情况之一的给予优先考虑:
①身为孤儿或父母有一方去世的;
②父母有身体残疾的;
③家庭遭受突发变故查证属实的;
2、减少集中。即在考察员工综合测评成绩的基础上力争扩大受奖面,尽量减少奖学金过多集中在个别员工身上的情况。
五评定程序
(一)奖学金
1、国家奖学金、国家励志奖学金、学校及学院各专项奖学金(含华藏、孝廉奖学金)评定程序
①学院员工工作办公室向全体员工发出评定通知;
②员工在规定时间将评定申请书交至年级主任;
③学院员工奖助学金评定领导小组召开评定会议,初定名单;
④各学院须根据《ufc下注登录国家励志奖学金实施细则(修订)》进行评选,学院员工奖助学金评定领导小组副组长将名单报公司党政联席会议批准,并将评选的候选人名单公示,无异议后将推荐的候选人名单及有关材料报员工资助管理中心;
⑤向全院员工公示;
⑥名单上报学校;
⑦员工奖助学金评定专职岗位负责教师存留上报名单,归档,并将名单报学院员工奖助学金评定领导小组组长、副组长。
2、学校综合奖学金评定程序
①学院员工工作办公室向全体员工发出评定通知;
②各教学班团支部书记、班长组织全班同学评定综合测评成绩,并向全班员工公示,全班员工签名;
③依据综合测评成绩评定综合奖学金,各班名单上报年级主任;
④学院员工奖助学金评定领导小组副组长将名单报公司党政联席会议批准;
⑤名单上报学校;
⑥员工奖助学金评定专职岗位负责教师存留上报名单,归档,并将名单报学院员工奖助学金评定领导小组组长、副组长。
(二)助学金
1、国家助学金评定程序
①学院员工工作办公室向全体员工发出评定通知;
②学院员工奖助学金评定领导小组初步拟定各教学班分配名额;
③各教学班团支部书记、班长组织全班同学召开专门会议集体评议本班受助员工,并向全班员工公示,形成《班级推荐受助员工名单》由班级全体班干部签名;
③在规定时间内将《班级推荐受助员工名单》上报年级主任;
④学院员工奖助学金评定领导小组召开会议初步确定受助员工名单;
⑤学院员工奖助学金评定领导小组副组长将名单报公司党政联席会议批准;
⑥名单向全体员工公示;
⑦名单上报学校;
⑧员工奖助学金评定专职岗位负责教师存留上报名单,归档,并将名单报学院员工奖助学金评定领导小组组长、副组长。
2、其他专项助学金评定程序
①学院员工奖助学金评定领导小组初步拟定各年级分配名额;
②学院员工工作办公室向全体员工发出评定通知;
③员工将受助申请书上报年级主任;
④学院员工奖助学金评定领导小组召开会议初步确定受助员工名单;
⑤学院员工奖助学金评定领导小组副组长将名单报公司党政联席会议批准;
⑥名单向全体员工公示;
⑦名单上报学校;
⑧员工奖助学金评定专职岗位负责教师存留上报名单,归档,并将名单报学院员工奖助学金评定领导小组组长、副组长。
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2018年3月26日